Giới Thiệu
Phần mềm quản lý nhà trường là phần mềm hỗ trợ các nhà trường phổ thông các công tác quản lý hồ sơ học sinh, hồ sơ giáo viên, quá trình học tập và rèn luyện của học sinh. Quá trình công tác, giảng dạy của giáo viên, quản lý các kỳ thi của học sinh. Hệ thống là một giải pháp tổng thể và đồng nhất trong việc tin học hóa công tác quản lý học sinh, giáo viên ở các nhà trường.
Trong nội dung tài liệu này sẽ hướng dẫn thầy cô thao tác các bước để thực hiện việc nhập (Import) dữ liệu khởi tạo vào phần mềm quản lý để đưa vào ứng dụng
Thứ tự các bước và mẫu import như sau:
Import danh sách giáo viên toàn trường: 1 file excel
Import danh sách lớp học toàn trường: 1 file excel
Import danh sách học sinh toàn trường: Mỗi khối 1 file
Import môn học cho lớp và phân công giảng dạy cho giáo viên: 1 file excel
Import thông tin điểm cho học sinh các lớp: mỗi môn học là 1 file excel cho một lớp.(sau này GV nhập)
Import thông tin hạnh kiểm cho học sinh các lớp: mỗi lớp 1 file excel.(sau này GV nhập)
Import danh sách giáo viên toàn trường
Thầy cô có thể truy cập vào địa chỉ: http://qlnt.e-school.edu.vn/ thông qua các trình duyệt web trên máy tính. Tiến hành đăng nhập với tài khoản trường được cung cấp.


Sau khi đăng nhập thành công, màn hình sẽ hiển thị như sau:


Bước tiếp theo là thiết lập thông tin thời gian năm học cho trường ví dụ với năm học 2010-2011 như sau:
Thời gian học kỳ 1: Từ ngày “15/08/2011” Đến ngày “30/12/2011”
Thời gian học kỳ 2: Từ ngày “02/01/2012” Đến ngày “25/05/2012”
Sau đó nhấn nút “Lưu” để lưu lại hệ thống.
Sau khi thiết lập thành công, trước khi thực hiện import giáo viên yêu cầu phải tạo tất cả các loại công việc và tổ bộ môn như sau:
Vào menu “Danh mục=>Loại công việc” để tạo loại công việc


Màn hình sẽ hiển thị như sau:


Tiếp tục click vào nút thêm mới, màn hình sẽ hiển thị như sau:


Tiếp đến thực hiện nhập tên loại công việc, trường hợp ví dụ loại công việc là “Giáo viên” và nhấn nút “Lưu”. Và nhấn nút “Đóng” để hoàn tất.
Tiếp theo Chúng ta vào menu “Hệ thống=>Khởi tạo dữ liệu đầu năm=>Khai báo tổ bộ môn”


Màn hình hiển thị như sau


Chúng ta click vào nút “Thêm mới”, màn hình hiển thị như sau:


Tiếp đó hãy nhập Tên bộ môn và nhấn nút “Lưu”. Sau khi thêm thành công thì làm tương tự cho các tổ bộ môn khác của trường.
Sau khi hoàn tất việc tạo loại công việc và tổ bộ môn chúng ta sẽ tiến hành thực hiện import dữ liệu giáo viên: vào menu : “Hệ thống=>Import dữ liệu=>Import giáo viên”


Hệ thống sẽ hiện thị màn hình như sau:


Chúng ta phải tải file excel mẫu của hệ thống về máy tính và thực hiện cập nhật thông tin vào file excel này để import dữ liệu lên hệ thống.
Để tải file excel mẫu, click vào dòng “Mẫu Import giáo viên”.
Sau khi cập nhật đầy đủ thông tin vào file excel hãy chọn file excel chứa nội dung danh sách giáo viên đã cập nhật và nhấn nút “Import” để đẩy dữ liệu lên hệ thống.
Chúng ta hãy đợi cho đến khi hệ thống thông báo import dữ liệu xong. Nếu file excel bị lỗi, hệ thống sẽ cảnh báo. Ghi chú các lỗi lại, và chúng ta chỉnh sửa lỗi trên file excel và tiến hành Import lại.
Import danh sách lớp học toàn trường: 1 file excel
Chúng ta vào menu “Hệ thống=>Import dữ liệu=>Import lớp học”


Hệ thống sẽ hiển thị màn hình sau:


Tiếp đến ta hãy chọn file excel chứa dữ liệu lớp học và nhấn nút “Import”. Sau đó đợi cho đến khi hệ thống import dữ liệu xong.
Import danh sách học sinh toàn trường theo khối:
Chúng ta vào menu: “Hệ thống=>Import dữ liệu=>Import thông tin học sinh”


Màn hình sẽ hiển thị như sau


Chúng ta hãy chọn khối học và chọn từng file excel tương ứng với mỗi khối. Sau đó nhấn nút “Import” và đợi cho đến khi hệ thống import xong.
Làm tương tự cho các khối còn lại.
IV. Import môn học cho lớp và phân công giảng dạy cho giáo viên: 1 file excel